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Transporte turístico · Quito
Grupo de viajeros de una agencia junto a una van de Dacartours

AGENCIAS

Aliado logístico para agencias de turismo receptivo

Expertos en logística para agencias exigentes en todo el Ecuador. Tarifario para operadores, coordinación de llegadas escalonadas, conductores bilingües y facturación consolidada por temporada. Flota propia de 1 a 45 plazas.

Respondemos por WhatsApp en horario de operación. Para grupos y agencias, pida el tarifario.

Cuando su agencia nos asigna un servicio no contrata un vehículo: contrata un equipo completo.

Detrás de cada traslado hay mecánica propia, capacitación, coordinación de operaciones y un protocolo escrito para cuando el día se tuerce. Eso es lo que separa a un operador de alguien que le alquila una furgoneta.

  • +15 unidades activas en flota propia
  • +14 profesionales en el equipo
  • 1 a 45 pasajeros por servicio
  • 24/7 atención mientras hay servicio activo

Lo que una agencia necesita y un proveedor común no da

Agrupado por el momento en que le importa: al vender, al operar y al cerrar el mes.

Grupo de una agencia receptiva embarcando en una unidad de Dacartours

Antes de vender

Su equipo comercial cotiza al cliente final sin tener que esperar nuestra respuesta.

  • Tarifario para operadores por unidad y por ruta, con vigencia de temporada.
  • Capacidad reservada en temporada alta con volumen acordado. Después ya no hay unidades.
Coordinación de llegadas de un grupo turístico por parte de Dacartours

Durante la operación

Lo que sostiene el servicio cuando el día no sale como estaba escrito.

  • Un solo interlocutor con nombre a cargo de toda la operación.
  • Unidad de reemplazo desde Quito y protocolo escrito para cierres viales: su cliente no se entera.
Unidad de Dacartours al servicio de una agencia de turismo receptivo

Al cerrar el mes

La parte administrativa, que es donde una agencia pierde horas con un proveedor informal.

  • Facturación consolidada mensual o por temporada, contra orden de compra.
  • Permisos y pólizas por escrito cuando su cliente corporativo o su seguro los pide.

Pida el tarifario para agencias en lugar de cotizar servicio por servicio.

Nuestras operaciones

Ecuador, de principio a fin

Cada foto es un grupo real atendido por nuestro equipo en campo.

Van de Dacartours con la puerta abierta frente a un volcán nevado
Salida a los nevados
Unidad de Dacartours junto a una laguna de páramo
Ruta de altura
Grupo de viajeros descendiendo de un bus de Dacartours en destino
Grupo en destino
Viajeros junto a una van de Dacartours en una parada de ruta
Parada en ruta
Traslado de un grupo con unidad de Dacartours en la sierra
Traslado de grupo
Grupo de viajeros al término de una jornada junto al bus de Dacartours
Fin de jornada

Flota disponible para operación de agencia

Pasajeros y equipaje por tipo de vehículo
Vehículo Pasajerosmáximo recomendable Equipaje Uso habitual
SUV ejecutiva 1 – 3 Cajuela amplia Ejecutivos, parejas y transfer VIP con driver-guide
Minivan 4 – 5 Cajuela amplia Familias y grupos pequeños
Van turística 6 – 10 Bodega interna, techo alto Grupos de agencia y full day
Minibús 11 – 15 Bodega interna asegurada Grupos medianos y eventos
Bus de turismo 16 – 45 Bodega interna de gran volumen Grupos grandes, congresos y turismo provincial

Las cifras son pasajeros cómodos, no asientos contados. Cada unidad tiene algún puesto más que el tope de su banda y ese margen no se vende: es el que garantiza espacio individual de calidad internacional en un trayecto largo. En la minivan, por ejemplo, hay seis puestos y el sexto —el del copiloto— queda a disposición del guía del grupo. Todas las unidades llevan cajuela o bodega amplia para el equipaje.

¿No sabe qué unidad necesita? Díganos cuántos pasajeros y cuántas maletas y se la recomendamos. Ver la flota completa.

Nuestro sistema

Qué pasa cuando nos asigna un servicio

Del otro lado no hay una centralita: hay cuatro pasos con un responsable en cada uno.

  1. Solicitud La coordinadora de cuentas de agencias recibe los detalles del servicio y confirma disponibilidad. En horario de operación, la respuesta sale el mismo día.
  2. Asignación Se elige la unidad por el grupo, la ruta y el equipaje —no por lo que haya libre— y se verifica su estado mecánico antes de comprometerla.
  3. Preparación Mecánica revisa y aprueba la unidad. El conductor recibe el itinerario completo y los datos del grupo antes de salir, no por teléfono en ruta.
  4. Ejecución y cierre Coordinación durante el servicio y confirmación de llegada a destino. Si algo se sale del plan, se avisa a la agencia antes de decidir, no después.

Transporte turístico con calidad internacional

  • Permisos vigentes Habilitados para transporte turístico en Ecuador.
  • Seguros al día Cobertura vigente de pasajeros y responsabilidad civil.
  • Flota propia Unidades y conductores nuestros, sin subcontratar.
  • Conductores bilingües Certificados y con experiencia en turismo receptivo.
  • Respaldo en ruta Unidad de reemplazo y protocolo ante imprevistos.
  • +25 años operando Más de 3.000 servicios ejecutados.

Preguntas de las agencias

¿Manejan tarifario para operadores?

Sí. Las agencias no cotizan servicio por servicio: reciben un tarifario por unidad y por ruta, con vigencia de temporada. Solicítelo y se lo enviamos con las condiciones de volumen.

¿Cómo coordinan llegadas escalonadas de un mismo grupo?

Con un coordinador único asignado a la operación y la lista de vuelos por pasajero. Las unidades se despachan según los aterrizajes reales, no según la hora impresa. Es el escenario más frecuente en turismo receptivo y donde más fallan los proveedores improvisados.

¿Pueden facturar consolidado por temporada?

Sí. Trabajamos con facturación consolidada mensual o por temporada, órdenes de compra y cuentas por cobrar, según lo que requiera el área administrativa de la agencia.

¿Los conductores están preparados para turismo receptivo?

Contamos con conductores bilingües y con Driver Guide certificados por el Ministerio de Turismo del Ecuador. Se asignan según el perfil del grupo, y hay que solicitarlo al reservar porque condiciona la asignación.

¿Qué pasa si el guía de la agencia tiene su propio itinerario?

Es lo normal y funciona bien. Nuestro conductor se coordina con el guía de la agencia y sigue su itinerario. Si necesitan que aportemos el guía, también podemos, pero no lo imponemos.

¿Cubren temporada alta con garantía de unidades?

Para agencias con volumen acordado reservamos capacidad por temporada. Es la única forma de garantizar unidad en fechas pico, y se define antes de que empiece la temporada, no durante.

Solicite el tarifario para agencias

Díganos qué volumen maneja y en qué temporada. Le enviamos condiciones, no una tarifa genérica.